1. Introducción
En CONSULTORES IBIZ SA DE CV estamos comprometidos con la más alta integridad y ética en todas nuestras operaciones y relaciones comerciales. Nuestra empresa se adhiere a los más altos estándares éticos y legales y prohíbe cualquier forma de corrupción en sus actividades. Esta Política Anticorrupción tiene como objetivo establecer directrices claras y expectativas para todos los empleados, así como para nuestros clientes y proveedores, para prevenir, detectar y abordar la corrupción en todas sus formas y son fundamentales para mantener la integridad y la reputación de nuestra organización.
CAPITULO I. DEFINICIONES
La corrupción se define como cualquier acto, intento o conspiración para sobornar, extorsionar, malversar, o participar en cualquier conducta ilegal o antiética con el propósito de obtener ventajas personales o empresariales indebidas.
1.1 Corrupción Prohibida
1.1.1 Soborno y Extorsión: No se permite el ofrecimiento, solicitud, aceptación o provisión de sobornos o extorsión en ninguna forma. Los empleados, clientes y proveedores deben rechazar y reportar cualquier intento de soborno o extorsión.
1.1.2. Regalos y Hospitalidades: Los regalos, hospitalidades o favores que se ofrezcan o reciban no deben influir en decisiones comerciales y deben cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
1.1.3. Conflicto de Intereses: Se espera que los empleados, clientes y proveedores eviten cualquier situación que pueda dar lugar a un conflicto de intereses entre sus responsabilidades laborales y sus intereses personales o financieros.
1.2. Registro Preciso y Transparente
1.2.1. Registros Contables: Los registros contables y financieros deben ser precisos, completos y transparentes. No se deben realizar transacciones no autorizadas o no registradas.
1.2.2. Información Exacta: La información proporcionada a los reguladores, clientes, inversionistas y otras partes interesadas debe ser veraz y precisa.
1.3. Procedimientos de Denuncia
1.3.1. Canal de Denuncia: La empresa proporcionará un canal confidencial y seguro para que los empleados, clientes y proveedores informen posibles actos de corrupción. Las denuncias pueden realizarse de forma anónima si se prefiere.
1.3.2. Protección de Denunciantes: Se tomarán medidas para proteger a los denunciantes de represalias o discriminación por hacer una denuncia de buena fe.
1.4. Consecuencias de la Corrupción
1.4.1. Cumplimiento Legal: CONSULTORES IBIZ SA DE CV cumplirá con todas las leyes y regulaciones anticorrupción vigentes. Las violaciones de estas políticas pueden dar lugar a sanciones legales y disciplinarias.
1.4.2. Acciones Disciplinarias: Los empleados que se involucren en actos de corrupción pueden enfrentar acciones disciplinarias, que pueden incluir la terminación de su empleo.
1.4.3. Rescisión de Contratos: Los clientes y proveedores que incumplan las políticas anticorrupción pueden enfrentar la rescisión de contratos y relaciones comerciales.
1.5. Capacitación y Concientización
1.5.1. Capacitación: CONSULTORES IBIZ SA DE CV proporcionará capacitación periódica sobre las políticas anticorrupción a todos los empleados y fomentará la conciencia y la educación sobre este tema.
1.5.2. Comunicación Externa: CONSULTORES IBIZ SA DE CV comunicará a sus clientes y proveedores sobre su compromiso con la lucha contra la corrupción y fomentará prácticas comerciales éticas.
CAPITULO II. RESPONSABILIDADES
2.1. Responsabilidad de los Colaboradores
2.1.1. Los empleados de CONSULTORES IBIZ SA DE CV están obligados a cumplir con todas las leyes y regulaciones anticorrupción aplicables.
2.1.2. Los empleados no deben ofrecer, aceptar ni facilitar ningún tipo de soborno, dádiva, obsequio o ventaja indebida a ninguna persona, ya sea funcionario público, cliente, proveedor o cualquier otra parte, con el fin de obtener un beneficio comercial indebido.
2.1.3. Los empleados deben informar de inmediato a su supervisor o al departamento de cumplimiento cualquier actividad o solicitud que puedan considerar como un acto de corrupción.
2.1.4. Los empleados no deben utilizar activos de la empresa, información privilegiada o recursos para fines corruptos o ilegales.
2.2. Responsabilidad de los Clientes
2.2.1. Los clientes de CONSULTORES IBIZ SA DE CV se comprometen a cumplir con todas las leyes y regulaciones anticorrupción aplicables y no deben solicitar ni aceptar ventajas indebidas de nuestros empleados ni de la empresa en general.
2.2.2. Los clientes deben notificar a CONSULTORES IBIZ SA DE CV si experimentan o sospechan actos de corrupción relacionados con nuestra empresa.
2.3. Responsabilidad de los Proveedores
2.3.1. Los proveedores de CONSULTORES IBIZ SA DE CV deben comprometerse a cumplir con todas las leyes y regulaciones anticorrupción aplicables y no deben ofrecer ni aceptar sobornos o ventajas indebidas en relación con su relación comercial con nosotros.
2.3.2. CONSULTORES IBIZ SA DE CV se reserva el derecho de evaluar y monitorear a sus proveedores en cuanto a sus prácticas anticorrupción y éticas.
CAPITULO III. CUMPLIMIENTO Y SANCIONES
3.1. El incumplimiento de esta Política Anticorrupción puede resultar en acciones disciplinarias, incluyendo la terminación del empleo, la rescisión de contratos con clientes o proveedores, y acciones legales en casos de conducta ilegal.
3.2. CONSULTORES IBIZ SA DE CV se compromete a investigar y tomar medidas adecuadas para abordar cualquier alegación creíble de corrupción.
CAPITULO IV. COMUNICACIÓN Y CAPACITACIÓN
4.1. CONSULTORES IBIZ SA DE CV se compromete a comunicar y capacitar a sus empleados, clientes y proveedores sobre esta Política Anticorrupción y las expectativas de cumplimiento.
CAPITULO V. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
5.1. CONSULTORES IBIZ SA DE CV se reserva el derecho de revisar y actualizar esta Política Anticorrupción para garantizar su eficacia y cumplimiento con las leyes y regulaciones cambiantes.
En CONSULTORES IBIZ SA DE CV estamos comprometidos a mantener los más altos estándares éticos y a prevenir la corrupción en todas sus formas. Agradecemos su compromiso y cooperación en la promoción de una cultura de integridad y ética en nuestras operaciones comerciales.
Sin otro asunto,
Dirección General
CONSULTORES IBIZ SA DE CV
Para cualquier comunicación por favor enviar correo electrónico a: anticorrupción@grupoibiz.com.mx